Must-Have Tools für Entrepreneure und Startups

Dein eigenes Business zu starten, kann ganz schön schwierig sein. Es gibt eine Menge zu beachten und meistens wäre etwas Hilfe nicht schlecht. Aber wo soll man überhaupt anfangen?

Wir haben die besten Tools für die Startup-Szene zusammengestellt, um dich auf deinem Weg zu unterstützen.

Startup-Tools helfen dabei, den Prozess der Unternehmensgründung zu rationalisieren, von den Geschäftsideen über die Erweiterung des Businesses bis hin zu den Finanzen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einwandfreie Marketingmaterialien zu entwerfen, die richtigen Leute für den Job einzustellen oder sogar die Produktivität deines Teams zu steigern.

Diese Tools sind dazu da, dir einen Teil der Last abzunehmen, damit Du dich auf das konzentrieren kannst, was als Nächstes ansteht. Da die meisten Jungunternehmer in der Regel mit wenig Eigenkapital starten, bieten viele Tools kostenlose Testversionen oder spezielle Preise für Start-ups an, um ihre Finanzen zu verwalten. Daher kann es für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sein, zu wissen, welche Tools in der Gründungsphase benötigt werden.

Alles auf Anfang

Gerade am Anfang können sich Existenzgründer und -gründerinnen überfordert fühlen. Aber mach Dir nicht zu viele Gedanken, denn hier zeigen wir dir Tools, die dich am Anfang beraten oder dir sogar helfen können, den perfekten Namen für dein Unternehmen zu finden.

SquadHelp: Naming Your Business

SquadHelp hilft dir dabei, einen originellen und passenden Namen für dein Unternehmen zu finden. Das fängt an bei der passenden URL und geht über ein essenzielles und erstklassiges Branding, Markenprüfung, Markenvalidierung und Logos. Dir steht aber auch die Möglichkeit offen, die zum Verkauf stehenden Namen zu durchsuchen.

Der Name deines Unternehmens ist eines der wichtigsten Marketinginstrumente, die Du haben kannst und ein kurzer Name hebt dich von der Konkurrenz ab.

Kosten: Zwischen 299 $ bis über 200.000 $ (je nach Anforderungen)
Vorteil: Zu den Vorteilen gehören ein großartiger Name, eine passende URL für das Basispaket und bessere Leistungen auf höheren Stufen.
Nachteil: Zu den Nachteilen gehört der hohe Preis für einen Geschäftsnamen, den Sie sich selbst ausdenken können.

Clarity: The Next Steps

Clarity ist eine Organisation von Gründungsexperten aus verschiedenen Bereichen, die dir mit Ratschlägen für dein Business zur Seite stehen. Du stellst dort eine Anfrage zu einem bestimmten Thema und gibst Daten und Zeiten an, zu denen ein Termin mit einem Experten vereinbart werden kann. Sobald deine Anfrage entgegengenommen wurde, wirst Du kontaktiert und deine Fragen ausführlich beantwortet.

Clarity rechnet nach Minuten ab und jeder Experte hat andere Tarife, was Du bei deiner Anfrage berücksichtigen solltest. Trotzdem ist Clarity eine super Anlaufstelle für einen professionellen Expertenrat rund ums Thema Startup und Neugründung. Die Experten kennen sich so gut wie überall sehr gut aus, von Social Media bis hin zu rechtlichen Fragen.

Kosten: Zwischen 1 $ und 20 $ pro Minute (je nach Expertentarif)
Vorteil: Du erhältst ehrliche und professionelle Ratschläge von echten Experten zum Support deines Businesses.
Nachteil: Du kannst zwar entscheiden, wen Du anforderst, aber es kann sein, dass dieser Experte deine Anfrage nicht wahrnimmt.

Das Business-Toolkit

Um ein Unternehmen zu führen, braucht man das Know-How aus HR (Personalwesen und Personalbeschaffung), finanzielle Organisation, Marketing (Logos und Branding) und vieles mehr. Die Tools, um all diese Dinge von Anfang an richtig anzugehen, können manchmal schwer zu finden sein.

Es gibt aber jede Menge hilfreiche Design-Tools, Marketing-Tools oder All-in-One-Tools für Human Resources.

HR/Urlaubsmanagement-Tools und Recruitment

Je nachdem, wie viele Mitarbeiter Du brauchst, benötigst Du möglicherweise ein umfangreicheres HR-Tool. Mehr als zehn Teammitglieder oder Mitarbeiter, die remote von überall aus arbeiten, verlangen eine gut funktionierende und konkrete HR-Lösung.

BambooHR: All-in-One HR Solution

BambooHR ist eine All-in-One-HR-Software mit Optionen für die Urlaubsplanung, sichere Datenspeicherung und mehr. Bamboo eignet sich am besten für kleine oder mittlere Unternehmen mit Mitarbeitern, die die Vorteile der einfachen Planung und der mobilen App nutzen können.

Die Preise hängen von verschiedenen Faktoren ab, sind aber mit der Anzahl der Mitarbeiter in der App skalierbar. Das Paket für zehn Mitarbeiter kostet beispielsweise 75 Dollar pro Monat. Je mehr Mitarbeiter Du hast, desto günstiger wird es, weil du dadurch keine eigene Abteilung für das Onboarding oder Recruiting benötigst.

Kosten: Abhängig von der Anzahl der Angestellten
Vorteil: Mit dieser praktischen Software benötigst Du keine weiteren HR-Tools.
Nachteil: Es handelt sich zwar um eine All-in-One-App, aber Apps, die sich auf bestimmte Aspekte der Personalverwaltung spezialisieren, sind möglicherweise besser als die ähnlichen Funktionen dieser App.

Breezy: Streamline deinen Hiring Prozess

Wenn Du ein eher kleineres Team hast, sollte der Fokus nicht auf der Personalabteilung liegen, sondern auf der Einstellung der richtigen Mitarbeiter für das jeweilige Projekt. Und die richtigen Leute zur richtigen Zeit einzustellen ist entscheidend für den Start und das Wachstum deines Unternehmens. Hier kommt Breezy ins Spiel. Mit Zugang zu mehr als fünfzig Stellenbörsen musst Du nur eine offene Stelle ausschreiben und schon bald werden qualifizierte Bewerber auf dich aufmerksam.

Natürlich ist das noch nicht alles. Breezy kann auch die ersten Einstellungsrunden abwickeln, indem die Bewerber vorab geprüft, anschließend E-Mails verschickt und Feedback von dir und deinem Team erstellt werden. So findest Du garantiert den perfekten Kandidaten für die Stelle. Breezy kann sogar in die HR-Software integriert werden, um neue Mitarbeiter automatisch einzustellen. Mit Breezy wird der Einstellungsprozess definitiv vereinfacht und übersichtlich gemacht!

Kosten: Kostenlos für das Hauptkonto und bis zu 400 $ für das Geschäftskonto. Es gibt einen Startup-Plan für 150 $.
Vorteil: Ein gründlicher Einstellungs- und Auswahlprozess, so dass Du am Ende die Wahl zwischen den besten Kandidaten hast.
Nachteil: Breezy kümmert sich nur ums Recruiting. Obwohl sie beim Onboarding-Prozess helfen, sind sie keine vollständige HR-Lösung.

Tools für Finanzen

Im Geschäftsleben geht es um Geld, darum, wohin es fließt, und - noch wichtiger - woher es kommt. Es gibt viele Möglichkeiten, Geld für Start-ups zu beschaffen, von Freunden und Familie über die Aufnahme von Krediten bis hin zu Angel-Investoren.

Der richtige Umgang mit diesem Geld ist das A und O eines jeden Unternehmens. Hier haben wir einen ausführlichen Guide erstellt, wie du die richtigen Investoren für dein Startup findest.

FounderSuite: Investor CRM and Getting Funding

Woher sollen nun die Mittel für die Gründung deines Businesses kommen? Wenn Du auf Suche nach Investoren bist, solltest Du dir FounderSuite ansehen.

Es ist eines der besten Kommunikationstools und eine ausgezeichnete Wahl für alle, die die ersten Schritte in Richtung Finanzierung machen wollen.

Kosten: Zwischen 0 $ und 62 $ pro Monat. Mit dem Basic-Tarif erhältst Du Zugriff auf die Datenbank. Die Silver- und Gold-Tarife bieten dagegen weitaus mehr an.
Vorteil: Mit dieser App kannst Du leicht Investoren finden und verwalten.
Nachteil: Alle Beziehungen zu den Anlegern werden über diese Website abgewickelt, so dass Du immer sicherstellen musst, dass dein Tarif bezahlt ist.

Product-/Design-Tools: Logos, Marketingmaterialien und mehr

Die Schaffung eines Markenimages ist einfacher gesagt als getan. Dafür extra einen Grafikdesigner zu beauftragen, kann teuer werden. Wenn Du diese Kosten niedrig halten willst, ist es oft am besten, das Ganze selbst in die Hand zu nehmen. Wenn aber Design nicht deine Stärke ist, kannst Du mit einigen Programmen und Tools schöne Websites und Beiträge für soziale Medien erstellen.

MockPlus: Wireframes und Prototypen für den kleinen Geldbeutel

Wenn Du eine ansprechende Website oder App haben möchtes kannst Du das mit MockPlus selbst entwerfen. Dabei handelt es sich um ein einfaches Drag-and-Drop-Designsystem, bei dem Du sogar mit anderen zusammenarbeiten kannst, um den perfekten Look für deine Website oder App zu erstellen.

Die Arbeit mit MockPlus kann dir sogar beim UX- und UI-Design helfen, und es gibt hilfreiche Tipps für intuitive Systeme für Kunden.

Kosten: Der Basisplan ist kostenlos, kann aber bei einem größeren Projekt 6 bis 13 $ monatlich kosten.
Vorteil: Diese Software ist ideal, um deine Kosten niedrig zu halten.
Nachteil: Leider kann man mit dieser Software eher wenig machen. Sie eignet sich zwar hervorragend für den Einstieg, aber vermutlich wirst Du früher oder später professionelle Designer benötigen, die das Wachstum deines Startups up to date halten.

Canva: Grafikdesign für Einsteiger

Canva ist die beste Möglichkeit, Designkosten zu sparen, indem es Dir die Werkzeuge an die Hand gibt, die Du brauchst, um selbst großartiges Material zu gestalten. Es gibt Vorlagen für alle möglichen Formate (Instagram, Facebook, Plakate, Flyer etc.) und die Nutzung erfolgt sehr intuitiv, sodass es von jedem schnell und einfach genutzt werden kann.

Die Designs des kostenlosen Basisplans sind recht simpel, aber die Pro-Version hilft dir dabei, das Wachstum deines Startups grafisch darzustellen und ältere Designs immer wieder zu erneuern.

Kosten: Der Basisplan ist kostenlos, und der Pro-Plan kostet 120 $ pro Jahr für bis zu fünf Personen.
Vorteil: Vielfältige Designs, jede Menge Formatvorlagen und vor allem günstig.
Nachteil: Die Ergebnisse hängen von deinem Auge für Design ab.

CRM: Customer Success Tools

Das Management von Kundenerfahrungen und -erwartungen hat viel mit Kundenbeziehungen zu tun, aber letztendlich brauchen deine Kunden eine Möglichkeit, mit dir in Kontakt zu treten. Das beste CRM für Startups bringt dich mit dem Kunden in Kontakt.

Egal, in welcher Branche Du tätig bist, Du wirst Kunden haben. Und diese Kunden werden sich mit Feedback, Fragen oder gelegentlich Beschwerden an dich wenden wollen.

HubSpot: Für engagierte Startups und Unternehmer

Bei HubSpot für Startups dreht sich alles um Kundenkontakt und Daten. Es bietet hilfreiche Funktionen wie Chatbots für die Kontaktaufnahme mit Kunden, kann aber auch Kundendaten organisieren und wertvolle Tools für die Analyse dieser Daten bereitstellen.

HubSpot eignet sich hervorragend für Unternehmen mit vielen Kunden, z. B. B2C-Unternehmen und sogar kleine Unternehmen mit Websites. Hier kannst Du Landing Pages entwerfen, E-Mails und Formulare automatisieren und mit dem Starterpaket, das die perfekten Tools für Startups bietet, sogar Anzeigen verwalten.

Kosten: Das Starter-Paket kostet etwa 540 $ pro Jahr, das Professional-Paket 9.600 $ und das Enterprise-Paket 38.400 $ pro Jahr. Das Starter-Paket umfasst soweit alles, was Startups brauchen, aber bei Bedarf kannst Du jederzeit aufstocken.
Vorteil: Chat-Support und Kundenmanagement-Tools zu einem guten Preis.
Nachteil: Wenn Du dir mehr Funktionen wünscht, kostet das Aufrüsten etwas mehr.

Marketing Tools: Verkaufe Produkte mit den richtigen Tools

Zu wissen, wann und wie man sein Produkt vermarktet, ist ebenso wichtig wie das Marketingmaterial. Letztendlich spielt es keine Rolle, wie cool dein Logo ist, wenn Du es nicht unter die richtigen Leute bringst.

Content-Marketing sollte ein essentieller Bestandteil deines Businessplans sein. Mithilfe eines geeigneten Content Management Systems (z.B. Wordpress) kannst du Blogbeiträge verfassen und diese in deinen sozialen Netzwerken oder auf deiner eigenen Website veröffentlichen.

Google Analytics: Data-Driven Online-Marketing

Google Analytics ist eines der beliebtesten Marketing-Tools überhaupt. Es zeigt, woher der Traffic kommt und wie viele Personen auf eine einzelne Ad geklickt haben. So hast du konstant einen hervorragenden Überblick über den aktuellen Traffic und deine Marketingsituation. Es ist eines der besten kostenlosen Tools, die es für Start-ups gibt.

Kosten: Kostenlos, wenn Du weniger als zehntausend Konversionen pro Monat erzielst. Danach funktioniert es auf einer Skala.
Vorteil: Kostenlose Analysetools für wichtige Marketingdaten z.B. SEO.
Nachteil: Keiner! Es ist kostenlos und bietet hervorragende Rückmeldungen und Werkzeuge. Jeder Unternehmer sollte Google Analytics nutzen.

Hotjar: Web Analytics Tool

Hotjar gibt Einblick in alle Aktivitäten, die auf deiner Seite stattfinden: Wo verweilt der Besucher am längsten, welche Schaltflächen hat er angeklickt, wo und wie weit hat er gescrollt und wo hat er die Seite verlassen? Auf diese Weise kannst Du das Erscheinungsbild deiner Website und die Gesamtleistung verbessern. Eine schöne Website ist einer der besten Wege, um mögliche Kunden zu gewinnen.

Kosten: Nach einer kostenlosen 15-tägigen Testphase beginnen die Preise bei 89 $ pro Monat.
Vorteil: Es ist eines der besten Marketing-Analyse-Tools auf dem Markt.
Nachteil: Je mehr Besucher, desto mehr zahlst Du für dein Konto.

Weitere nützliche Tools

Einige Tools sind eher auf die Erfüllung grundlegender geschäftlicher Anforderungen ausgerichtet, z. B. Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Bezahlen von Rechnungen und mehr. Diese Tools haben ein bisschen von allem, um dir den Einstieg zu erleichtern. Sie helfen dir, dein Unternehmen erfolgreich zu führen, ohne dich dabei mit Kleinigkeiten aufhalten zu müssen.

Freework: Project Management Tools

Freework vereint die Nützlichkeit mehrerer Tools unter einem Dach. Mit dieser Software hast Du Zeiterfassung, Kundendaten, Finanzübersichten und vieles mehr immer griffbereit. Es hilft dir bei einfachem Projektmanagement und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern.

Die Projektplanung von Freework steigert die Produktivität und lässt dich wissen, was in deinem Startup passiert.

Kosten: Der kostenlose Personal-Plan und der Team-Plan für 7 $ pro Monat sind die perfekte Option für Startups. Später kannst Du auf die individuell berechneten Enterprise-Pläne umsteigen.
Vorteil: Zeiterfassung, Finanzübersichten und mehr werden in einem preisgünstigen Plan zusammengefasst.
Nachteil: Freework vereint zwar vieles, was wichtig ist, einzelne Tools können aber mehr Funktionen haben. Allerdings sind diese zusätzlichen Funktionen für Startups oft nicht notwendig.

Jedes Startup ist anders

Alle Startups sind so einzigartig wie ihre Gründer. Sie haben unterschiedliche Produkte, Strukturen und unterschiedliche Bedürfnisse. Die besten Ressourcen für Startup-Gründer zu finden ist eine wichtige Entscheidung.

Calendly: Terminplanung einfach gemacht

Terminplanung kann sehr mühsam sein. Dabei musst Du viele Zeitfenster mit so vielen Personen wie möglich füllen und gleichzeitig deine Bedürfnisse unter einen Hut bringen. Calendly vereinfacht diesen Prozess. Hier können Kunden ein Zeitfenster finden, das für sie und für dich geeignet ist, ohne dass es zu übermäßigen Terminverschiebungen kommt. Calendly ist eines der besten Planungstools auf dem Markt.

Du kannst nicht verfügbare oder geschlossene Zeiten blockieren und Calendly verfolgt die Termine, während sie gemacht werden, sodass Du das nicht tun musst. Keine Doppelbuchungen, keine falschen Termine, nur ein sauberer, mit Kunden gefüllter Kalender.

Kosten: Der Basisplan ist kostenlos und perfekt für die meisten Anfänge, aber es gibt mehrere andere preisgünstige Strategien für die Skalierung oder Automatisierungstools.
Vorteil: Einfaches und kostenloses Planen von Terminen mit Kunden.
Nachteil: Es ist möglicherweise nicht für größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern geeignet.

Visionäres Denken!

Wenn Unternehmen wachsen, ändern sich ihre Anforderungen und wachsen mit ihnen. Daher kann das, was jetzt hilfreich ist, in der Zukunft veraltet sein, und das, was anfangs noch von dir selbst verwaltet worden ist, durch Außenstehende übernommen werden. Achte also bei der Auswahl der richtigen Tools für dein Startup darauf, dass Du auch für die Zukunft planst.

Summit: Finanzplanung für die Zukunft

Die Finanzplanung ist das Herzstück eines jeden Unternehmens. Wie hoch sind deine voraussichtlichen Einnahmen, die Kosten deines Unternehmens, die Gewinnspanne deiner Produkte und alles andere, was Du über die finanzielle Situation wissen musst? Summit gibt dir ein Verfahren an die Hand, um wichtige Zahlen zu ermitteln und passende Lösungen zu finden.

Kosten: Summit ist kostenlos.
Vorteil: Leistungsstarke Finanzplanungstools.
Nachteil: Derzeit ist die Software noch kostenlos, wird aber wahrscheinlich bald Geld kosten. Die Software kann außerdem Fehler enthalten, da sie noch nicht lange verfügbar ist.

Wissen, was dein Startup braucht

Niemand kennt dein Startup so gut wie Du selbst. Recherchiere und suche nach den Schwachstellen in deinem Startup, bei denen Du Hilfe benötigst und besorge dir die richtigen Tools für diese Aufgabe. Viele der besten Tools für Start-ups und Unternehmen können kostenlos getestet werden, sodass Du dir andere Softwares suchen kannst, wenn sie nicht deinen Vorstellungen entsprechen.

Viele bieten auch kostenlose Startkonten und dann höherpreisige Tarife an, mit denen Du skalieren kannst. Plane unbedingt für die Zukunft, spare so viel wie möglich und besorge dir die richtigen Tools für deine Arbeit.